⚙️ Monitor nighttime system health with Google Sheets, GPT-4o-mini and Gmail

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Description

This template automates overnight system health monitoring for DevOps and IT operations teams. It checks your internal services and APIs on a schedule, logs all results to Google Sheets, and sends AI-generated alert emails when something goes wrong.

Who this is for System administrators, DevOps engineers, and IT operations teams who need lightweight, automated overnight monitoring — without setting up a full-scale monitoring platform.

What’s included A single workflow that handles the full monitoring loop:

1. Read Monitor Targets — Reads active URLs from Google Sheets. Add or disable targets anytime without touching the workflow.
2. Health Check — Sends HTTP GET requests with a 3-second timeout to each target.
3. Response Time Tracking — Measures and logs response time in milliseconds for every check.
4. Full Result Logging — Appends every check result (OK and ERROR) to a Google Sheets log with timestamp, status, status code, response time, error message, and alert status.
5. AI-Generated Alert — On failure, GPT-4o-mini generates a structured Japanese alert message with situation summary, urgency level, first steps to check, and escalation guidance.
6. Gmail Alert — Sends the alert email to a configured address with a clear subject line.
7. Alert Status Tracking — Updates the log to mark when an alert has been sent.

Key features

• Manage all monitoring targets in Google Sheets — no workflow edits needed to add or remove URLs
• Monitors both HTTP errors (503 etc.) and connection failures (timeout, ECONNREFUSED)
• Logs every check result for uptime analysis and audit purposes
• AI alert in Japanese with actionable first-response guidance
• Configurable schedule via Cron expression (default: every 10 min, weekdays 1:00–4:59 AM)
• Timezone follows your n8n instance setting — no hardcoded timezone

Prerequisites

• Google Sheets (copy link provided in the workflow)
• Gmail account connected to n8n
• OpenAI API key

このテンプレートは、DevOpsおよびIT運用チーム向けに夜間のシステム死活監視を自動化します。スケジュールに従って社内サービスやAPIをチェックし、全結果をGoogle Sheetsに記録し、障害検知時にはAIが生成したアラートメールを送信します。

このワークフローの対象ユーザー 本格的な監視プラットフォームを導入せずに、軽量で自動化された夜間監視を必要としているシステム管理者・DevOpsエンジニア・IT運用担当者向けです。

含まれる内容 監視ループ全体を1つのワークフローで処理します：

1. Read Monitor Targets — Google SheetsからアクティブなURLを読み込む。ワークフローを編集せずにいつでも監視対象を追加・無効化できる。
2. Health Check — 各URLに3秒タイムアウトのHTTP GETリクエストを送信する。
3. レスポンスタイム計測 — 全チェックのレスポンスタイムをミリ秒単位で計測・記録する。
4. 全結果ログ — タイムスタンプ・ステータス・ステータスコード・レスポンスタイム・エラーメッセージ・アラート送信状況を含む全チェック結果（OKおよびERROR）をGoogle Sheetsに記録する。
5. AIアラート生成 — 障害検知時、GPT-4o-miniが状況・緊急度・まず確認すべき手順・エスカレーション先をまとめた構造化された日本語アラートを生成する。
6. Gmailアラート送信 — 設定したメールアドレスに、分かりやすい件名でアラートメールを送信する。
7. アラート送信状況の記録 — アラート送信済みかどうかをログに更新する。

主な特徴

• 監視対象のURLはすべてGoogle Sheetsで管理 — URLの追加・削除にワークフローの編集は不要
• HTTPエラー（503等）と接続障害（タイムアウト・ECONNREFUSED）の両方を検知
• 稼働率分析や監査目的のために全チェック結果を記録
• 初動対応に役立つ日本語構造化アラートをAIが生成
• Cron式でスケジュールをカスタマイズ可能（デフォルト：平日1:00〜4:59に10分ごと）
• タイムゾーンはn8nインスタンスの設定に従う — ハードコードなし

前提条件

• Google Sheets（ワークフロー内にコピー用リンクあり）
• n8nに接続済みのGmailアカウント
• OpenAI APIキー

🔗 Nodes Used

Google Sheets, HTTP Request, Gmail, Schedule Trigger, OpenAI

📥 Import

Download workflow.json and import into n8n: Workflow menu → Import from File

📖 Importing guide · 🔑 Credential setup