🔧 🔔 Meta Ads Low Balance Alert – Auto Notification via WhatsApp or Email
⚡ 608 views · 🔧 Miscellaneous
Description
Hello my loves! I’m Amanda…
I created this workflow with care for marketing professionals and agencies who manage multiple Meta Ads (Facebook) accounts and want to track ad account balances automatically — no more logging in every day or risking campaigns stopping unexpectedly.
With this setup, n8n will check the balance of each account using the Meta API, compare it to a defined threshold, and if the balance is too low, it will automatically send a friendly alert via WhatsApp or email. It also logs everything neatly into a Google Sheet — so you always know where things stand.
✨ What this workflow does
- 🧾 Pulls balance data from Meta Ads accounts using the Facebook Graph API
- 📉 Compares current balance with the minimum threshold set in a Google Sheet
- 🚨 Sends low-balance alerts via WhatsApp (Evolution API) or Gmail
- 🧠 Customizes alerts depending on payment type: Boleto or Credit Card
- 📊 Updates the Google Sheet with new balance, check date, and status
- 📆 Can run automatically every day or manually whenever you want
🔧 What you’ll need
- A Google Sheet with your client accounts and minimum balance thresholds
→ Use this template: Google Sheet Example - Access Token for Meta Ads API
- Evolution API (if you want to send alerts via WhatsApp)
- Gmail account connected to n8n (for email notifications)
- “Base Value” column filled out in the sheet for each account
✅ Works with:
- n8n Cloud
- n8n Self-hosted
🔐 Secure credentials managed directly in n8n — no exposed tokens.
Want to adapt this workflow to your business?
❤️ Buy Workflows: https://iloveflows.gumroad.com
☁️ Try n8n Cloud with my partner link: https://n8n.partnerlinks.io/amanda
Translation to Portuguese:
Olá meus amores! Eu sou a Amanda 🌟
Esse fluxo foi feito com muito cuidado para profissionais que gerenciam contas de anúncios no Meta Ads (Facebook) e precisam acompanhar de perto o saldo disponível, evitando pausas indesejadas nas campanhas.
Com ele, você automatiza todo o controle de saldo: o sistema busca os dados da conta via API do Facebook, calcula o valor restante, compara com o limite definido, envia alertas personalizados por WhatsApp ou e-mail e ainda atualiza tudo em uma planilha do Google Sheets — todos os dias, de forma segura e sem esforço.
✨ O que esse fluxo faz
- 🔄 Busca automaticamente o saldo das contas via API do Meta Ads
- 🧮 Verifica se o saldo está abaixo do valor base definido para cada conta
- 🟨 Se estiver abaixo, envia alerta com mensagem personalizada para o cliente
- 💌 Alerta pode ser enviado por WhatsApp (via Evolution API) ou Email (Gmail)
- 📊 Atualiza a planilha do Google Sheets com o novo saldo e data da última checagem
- 💳 Verifica se o método de pagamento da conta é boleto, PIX ou cartão e envia mensagens diferentes para cada caso
- 📆 Funciona com agendamento automático diário ou execução manual
🛠️ O que você precisa
- Uma planilha no Google Sheets com os dados das contas (use este modelo)
- Conta de anúncios no Meta configurada com token de acesso válido
- API do Evolution (caso queira enviar alertas por WhatsApp)
- Gmail conectado no n8n (para envio de emails)
- Base Value (valor mínimo desejado) preenchido na planilha para cada conta
✅ Compatível com:
- n8n Cloud
- n8n Auto-hospedado
🔐 Segurança garantida com o uso de credenciais do próprio n8n.
Quer adaptar esse fluxo pro seu sistema?
❤️ Buy Workflows: https://iloveflows.gumroad.com
☁️ Use n8n Cloud com meu link parceiro: https://n8n.partnerlinks.io/amanda
🔗 Nodes Used
Google Sheets, HTTP Request, Gmail, Schedule Trigger
📥 Import
Download workflow.json and import into n8n:
Workflow menu → Import from File