📋 Daily team progress checks & reports with Slack, ChatGPT and Google Sheets

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Description

Overview

This workflow is a daily progress check flow that runs automatically at 17:00. It integrates Google Sheets, Slack, and ChatGPT to automate progress inquiries to team members and generate daily reports.

Overall Workflow Steps

• Triggered every day at 17:00.
• Reads the specified WBS management sheet.
• Automatically sends a Slack DM to each member based on their Slack ID.
• After 30 minutes, retrieves and aggregates progress information for the day.
• Sending Report to Slack Channel (e.g., “#daily-report”).
• The report includes the date, each member’s progress, comments, etc.

Sample Output

• Individual Member DM
  “Hello Sato-san, could you briefly share today’s progress?”

• Team Report Sample

📅 2025/10/20 Daily Progress Report
✅ Sato: Task A completed, B at 80%
✅ Suzuki: Design review completed
⚠️ Tanaka: API test delayed (Reason: data not received)

Maintenance Tips

• To avoid Slack rate limits, it is recommended to add a few seconds delay between messages
• Update node settings when Google Sheets column names change
• When using ChatGPT API, adjust temperature and max_tokens as needed

Setup Instructions

1. Google Sheets API authenticated (OAuth2)
   • Obtain the Spreadsheet ID of the target sheet.
2. Slack Bot Token with chat:write, users:read, im:write permissions
3. OpenAI API Key registered
4. WBS sheet must include the following columns:
   • Name
   • Slack ID or Email
   • Today Progress
   • Remarks

日次進捗チェック自動化フロー

概要

本ワークフローは、毎日 17:00 に自動実行される日次進捗チェックフロー です。Google Sheets・Slack・ChatGPT を連携させ、チームメンバーへの進捗確認と報告作成を自動化します。

フロー全体の流れ

• トリガーは 毎日 17:00 に実行。
• 指定された WBS 管理シートを読み込み。
• 各メンバーの Slack ID を元に、Slack の DM を自動送信。
• 全メンバーへの送信完了後、30分間待機。
• メンバーが Slack 上で進捗を入力する時間を確保。
• Slack グループへの報告送信（例：「#daily-report」など）。
• 投稿には日付・メンバーごとの進捗・コメントなどが含まれます。

実行結果のイメージ

• メンバー個別DM 「こんにちは佐藤さん、今日の進捗を簡単に教えてくださいね😊」
• チーム報告投稿（例）

  📅 2025/10/20 日次進捗報告
  ✅ 佐藤：タスクA完了、Bは80%
  ✅ 鈴木：設計レビュー完了
  ⚠️ 田中：APIテスト遅延（原因：データ未受領）

メンテナンスTips

• Slack rate limit 回避のため、メッセージ間に数秒の遅延を設定推奨
• Google Sheets の列名変更時はノード設定を更新
• ChatGPT API 使用時は temperature や max_tokens を調整可

セットアップ手順

1. Google Sheets API 認証済み（OAuth2）

   • 対象シートの Spreadsheet ID を取得しておく。

2. Slack Bot Token（chat:write, users:read, im:write 権限付与）

3. OpenAI API Key 登録済み。

4. WBS シートに以下の列が存在すること：

   • Name
   • Slack ID または Email
   • Today Progress
   • Remarks

🔗 Nodes Used

Cron, Function, Google Sheets, Slack, OpenAI

📥 Import

Download workflow.json and import into n8n: Workflow menu → Import from File

📖 Importing guide · 🔑 Credential setup